Artikelen door kwaa1jongens

Wat is het rendement van de business- informatie analist?


Kennisblog

Wat is het rendement van de business- informatie analist?

Meer grip op IT-investeringen dankzij business analyse

Het vakgebied van de business analist laat zich lastig uitleggen aan niet-IT’ers. En juist voor die doelgroep is het belangrijk om het rendement van deze rol goed te begrijpen. Niet omdat zij niets van IT weten, maar omdat het niet hun dagelijkse werk is om softwaresystemen te selecteren, te beoordelen of implementaties te begeleiden.

Toch worden ondernemers, directeuren en managers daar steeds vaker wél verantwoordelijk voor. In een tijd waarin digitalisering, data en AI bepalend zijn voor concurrentiekracht, is een software-implementatie geen ondersteunend project meer, maar een strategische keuze.  

In deze kennisblog laat ik, Rober, Business Analist bij Identify, zien hoe deze rol organisaties helpt om meer grip te krijgen op IT-investeringen en waarom een business analist het verschil maakt tussen een kostbaar traject en aantoonbare waarde.


De verborgen impact van een softwareproject

Wanneer een organisatie besluit een nieuw softwaresysteem aan te schaffen of een bestaand systeem te vervangen, ligt de focus vaak op twee zaken:

  1. Welke behoefte moet het systeem invullen?

  2. Wat kost het?

Wat minder aandacht krijgt, is de impact van het traject zelf. De rol van opdrachtgever gaat namelijk verder dan het goedkeuren van een budget. Een opdrachtgever zou continu betrokken moeten zijn bij de ontwikkeling of implementatie van het systeem, om te borgen dat wat gewenst is, ook daadwerkelijk wordt gerealiseerd, zonder ongewenste neveneffecten voor processen, medewerkers of klanten. In de praktijk blijkt dat lastig.

Waarom dit vaak misgaat

Een ondernemer start een onderneming omdat hij of zij ergens goed in is en een markt ziet voor een product of dienst. Waarom verwachten we dan dat diezelfde ondernemer “er even” een complex IT-project bij doet? Inclusief leveranciersselectie, requirementsbepaling, prioritering en acceptatie?

De keuze om te automatiseren is gericht op betere prestaties, hogere efficiëntie of betere dienstverlening. Maar het traject zelf wordt vaak een bron van frustratie, miscommunicatie en onvoorziene kosten. Niet zelden leidt dit tot vertraging, budgetoverschrijding of een oplossing die technisch werkt, maar onvoldoende aansluit op de werkelijke bedrijfsdoelen. En daar zit precies het rendement van de business analist.

Gesprek over het berekenen van rendement van de business analist

Het rendement van een business analist

Een business analist of informatie analist helpt organisaties grip te houden op hun IT-investeringen. Niet door technische keuzes over te nemen, maar door structuur, duidelijkheid en richting te brengen in complexe trajecten. Dat gebeurt onder andere door:

  1. de échte bedrijfsbehoefte scherp te definiëren,
  2. verwachtingen tussen opdrachtgever en leverancier expliciet te maken,
  3. prioriteiten helder te stellen,
  4. en meetbaar vast te leggen wanneer een project daadwerkelijk succesvol is.

De business analist zorgt ervoor dat business en IT elkaar begrijpen, in een taal die beide werelden verbindt. Dit voorkomt kostbare misverstanden, verkleint de kans op faalkosten en maakt tijdige bijsturing mogelijk.

In 2026, waarin organisaties continu moeten inspelen op marktveranderingen, digitalisering en technologische ontwikkelingen zoals AI, is deze rol geen luxe meer. Het vermogen om duidelijke keuzes te maken en waarde expliciet te sturen, bepaalt of een IT-project een kostenpost blijft of uitgroeit tot een strategische versneller.

Het rendement van een business analist vertaalt zich daarom in:

  1. minder herstelwerk en lagere faalkosten,
  2. snellere realisatie van businesswaarde,
  3. betere besluitvorming op basis van heldere en gedeelde informatie,
  4. een opdrachtgever die aantoonbaar in control is.

Door organisaties te helpen beter invulling te geven aan hun opdrachtgeverschap, vergroot een business analist de kans dat een IT-project niet alleen wordt opgeleverd, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan strategische doelstellingen en duurzame groei.

Hoe deze rol wordt genoemd

Deze rol heet business analist, informatie analist of requirements analist, afhankelijk van wie je het vraagt. Binnen het IT-domein zijn dit bekende functies. Daarbuiten roept het minder snel een concreet beeld op.

Hopelijk maakt deze blog duidelijk wat het rendement van deze rol is: het vergroten van voorspelbaarheid, waarde en eigenaarschap binnen IT-projecten.

Herken je als ondernemer, manager of opdrachtgever de situatie zoals hierboven beschreven? Dan is het waardevol om eens in gesprek te gaan over hoe je meer grip kunt krijgen op je digitale initiatieven.


Samen meer grip op IT-projecten?

Digitale investeringen bepalen steeds vaker het succes van organisaties. Maar zonder duidelijke analyse en sterk opdrachtgeverschap blijven veel IT-projecten achter bij de verwachtingen.

Herken je de uitdagingen uit deze blog en wil je sparren over hoe je meer rendement haalt uit jouw IT-investeringen? We denken graag met je mee. Neem contact met ons op.

Over identify

Al ruim vijftien jaar biedt Identify een sterke combinatie van diensten voor het optimaliseren van producten en processen binnen organisaties. Dat doen we niet vóór, maar samen mét onze opdrachtgevers.

Onze business analisten, agile consultants en test consultants zijn meer dan vakexperts. Dankzij expertise-overschrijdende samenwerking en gedeeld eigenaarschap pakken we complexe vraagstukken integraal aan. Zo realiseren we duurzame verbeteringen die organisaties écht vooruithelpen.

Co-create to accelerate

Kwaliteitsprofessionals en AVG

Kwaliteitsprofessionals en AVG

Voor een internationale financiële instelling heb ik het afgelopen jaar de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) impact analyse uitgevoerd en de oplossingsrichting gespecificeerd. AVG is overigens de Nederlandse interpretatie van het Europese GDPR (General Data Protection Regulation). Als Business Analist werkte ik voor de IT-organisatie; regelmatig werd mij de vraag gesteld: “Wat moeten we aan de IT-systemen doen om AVG-compliant te zijn?”

Impact

AVG-compliancy wordt alleen bereikt als de gehele organisatie eraan voldoet maar start bij de business / de lijn. De business processen en de bijbehorende gegevens moeten eerst in kaart gebracht worden. Data eigenaarschap moet aan de business toegekend worden en het gegevensverwerkingsregister, het middel om proces, doel en gegevens aan elkaar te koppelen, moet opgesteld worden. Dit vraagt inzicht in de gehele informatie- / gegevensketen. In het geval van een internationale organisatie moet er rekening gehouden worden met verschillende GDPR-interpretaties per land. Maak je gebruik van ketenpartners moet je ook weten wat zij met de gegevens doen. Hoe groter de organisatie, hoe complexer, hoe uitdagender.

Leerpunten

Voldoen aan de AVG zal voor elke organisatie een uniek traject zijn. Toch heb ik een aantal leerpunten verzameld die generiek zijn;

  • De business heeft de lead, niet IT. Ondanks dat business en IT inmiddels niet meer los gezien kan worden ligt de verantwoordelijkheid bij de business.
  • Ken je ketenpartners en maak afspraken met hen. Als data-eigenaar blijf je verantwoordelijk voor de gegevens, ook bij je ketenpartner. Zorg dat er goede afspraken zijn over gebruik, beveiliging en retentie.
  • Blijf in control van je gegevens, het is een continu proces. Zorgen dat organisatie per 25 mei 2018 voldoet aan AVG moet geen momentopname zijn. Organisaties moeten periodiek bewijzen compliant te zijn. Plan (dus) een ritme in waarin je met regelmaat monitort.
  • Voer de regie over de ketenpartners bij de uitvoering van de rechten van de (ex-) klanten en prospects. De data-eigenaar is verantwoordelijk voor de uitvoering van bijvoorbeeld het ‘recht vergeten te worden’. Ook bij ketenpartners!
  • Stem de eisen van verschillende organisatie onderdelen op elkaar af. Definieer generieke oplossingen om aan lokale (landelijke) GDPR-regelgeving te voldoen. De nuance zit vaak in de retentieperiode en lokale wetgeving.
  • Kijk ook verder dan de GDPR-eisen. Als organisatie moet je ook voldoen aan andere wet- en regelgevingen. Gegevens verwijderen kan strijdig zijn met bijvoorbeeld de belastingdienst of branche specifieke regelgeving.
  • Indien er gebruik wordt gemaakt van (internationale) softwareleveranciers, betrek hen tijdig om te voorkomen dat ze een generieke oplossing creëren die niet voldoet aan de lokale regelgeving.

De bovenstaande leerpunten zijn niet komen aanwaaien. AVG is nieuw, kennis is schaars, de rol van Functionaris Gegevensbescherming (FG) is nieuw en concrete richtlijnen ontbreken (lees de wettekst er maar eens op na). Door samen te werken in de keten, kennis en leerpunten te delen en elkaar te helpen verbeteren zijn we tot concrete eisen voor Business en IT gekomen. Dat is een gezamenlijke inspanning geweest.

Terugkijkend kan ik stellen dat mijn rol meer aspecten had dan alleen business analyse. De keten afstemming is een regierol geweest waar het bijeenbrengen van de verschillende belangen de focus had. Want uiteindelijk moet iedereen in de keten voldoen.

AVG/GDPR heeft impact op de gehele organisatie, 25 mei 2018 gaat de regelgeving definitief in en komt er een einde aan de voorbereidingsperiode van twee jaar. Ik verwacht dat het nog jaren duurt voordat organisaties de AVG-regelgeving in de genen heeft zitten. Kwaliteitsprofessionals die in staat zijn om proces en (IT) middelen aan elkaar te koppelen, liefst met AVG kennis, zullen het voorlopig druk hebben.

Identify kan u helpen om AVG-compliancy binnen uw organisatie te borgen door;

  • Procesverbetering / -optimalisatie;
  • Business Analyse Privacy by Design;
  • Herijking van de kwaliteitseisen IT systemen;
  • Kwaliteitsregie in de keten.

Interesse? We praten graag met je verder!

Heb je een vraag of wil je met ons sparren? Neem gerust contact op met Marleen Kleijn.